Styre og verv i SSM 2016-2017:
| Verv | Navn | Mobil | Epost |
| Leder | Annette Hustad | 98250720 | annette.hustad@gmail.com |
| Nestleder | Katrine Aronsen | 92860220 |
katrinearonsen@gmail.com
|
| Sekretær | Patrick Ulrichsen | 93249887 | patrick.ulrichsen@orkla.no |
| Kasserer | Ingvild Jentoft Hestvik | 97532661 | ingvild.hestvik@eraregnskap.no |
| Material | Eskild Kvarner | 98232904 | eskild.kvarner@gmail.com |
| ASPU | Anette Østbu | 92033645 | anette.ostbu@gmail.com |
| Musikkfaglig ansvarlig | Kristin Richstad Eriksen | 92449041 | kristinrichstad@gmail.com |
| AAU, Arrangement | Thorbjørn Sefting Simonsen | 91597310 | sefting.simonsen@gmail.com |
| Vara | Trine Wigtil | 93261284 | trine@wigtil.net |
| Dirigent HK | Vegard Søbstad Myhre | 99432910 | vegard |
| Dirrigent AK | Torstein Kubban | 97619203 | torstein.kubban@hotmail.com |
ARBEIDS- OG ARRANGEMENTSUTVALGET
Utvalgets hovedoppgaver er å skaffe nødvendige midler til korpsets drift, samt praktisk bistand ved seminarer, konserter, turer og andre arrangementer
Inntekstbringende tiltak
Planlegge og gjennomføre inntektsbringende tiltak som for eksempel:
- Dugnader
- Lotterier
- Bingo
- Sponsing
Arrangementer
- Innkjøp, matlaging o servering ved seminarer, konserter og andre arrangementer
- Bistand til 17.maiansvarlig ved 17.maiarrangementet.
- Utarbeidelse og oppdatering av dreiebok/erfaringsperm for 17.maiarrangementet.
- Ansvarlig for planlegging og gjennomføring av sosiale tiltak i korpset, for eksempel foreldrefester, sosiale kvelder for medlemmene, m.v.
MATERIALUTVALGET
Vakt ved øvelser
- Minst ett av utvalgets medlemmer skal være tilgjengelig i korpsets øvingstid på mandager
- Ta imot instrumenter og annet utstyr med behov for vedlikehold og få vedlikeholdet utført
- Bistå medlemmene med forefallende vedlikehold under øvelsen om nødvendig
- Hjelpe styrevakt og foreldrevakt ved behov
Bistand ved spilleoppdrag og arrangementer
- Bistå MFU og dirigentene med produksjon/anskaffelse av kulisser og rekvisitter til konserter/forestillinger.
- Bringe store instrumenter, slagverk, trommer, fane, notestativ o.l. til og fra spilleoppdrag og andre arrangementer
- Sørge for at rekvisita og effekter som rør, puter, ventilolje, verktøy o.l. er tilgjengelig
- Ved turer sørge for at ekstra munnstykker, noteklyper, uniformseffekter, førstehjelpskoffert, bind og vaskepulver o.l. medbringes
Instrumenthåndtering
- Ansvarlig for innkjøp av instrumenter; innhente tilbud og gjøre nødvendige avklaringer med styret
- Sørge for forsvarlig oppbevaring og vedlikehold av instrumenter, faner, flagg, rekvisita og deler
- Sørge for utlevering av instrumenter, i samarbeid med aspirantutvalget og dirigentene.
- Ansvar for oppdatert instrumentarkiv med oversikt over alle korpsets instrumenter og deres status, registrere ut- og innlevering av instrumenter rekvisita og deler
UNIFORMSKOMITÉ (underlagt materialutvalget)
Minst ett av komitéens medlemmer skal være tilstede på nærmere avtalte tidspunkter (bekjentgjort overfor medlemmene). Komitéen har forøvrig følgende oppgaver:
- Sørge for innkjøp og vedlikehold av uniformer og uniformseffekter, og sørge for at disse oppbevares på et betryggende sted
- Levere ut og samle inn uniformer og uniformseffekter etter behov
- Ansvar for oppdatert uniformsarkiv med over korpsets samlede uniformer og uniformseffekter, registrere all ut- og innlevering
- Bistå MFU og dirigentene med produksjon/anskaffelse av kostymer til konserter/forestillinger.
- Ha oversikt over og levere ut stjerner, medaljer og bordfaner hhv 1. og 17. Mai, i samarbeid med sekretær og leder
NOTEKOMITÉ (underlagt musikkfaglig utvalg)
Minst ett av komitéens medlemmer skal være tilstede under samspill. Komitèen har for øvrig følgende oppgaver i samarbeid med dirigent :
- Stemple alle nye noter med ”ORIGINALSTEMME” , arkivere dem i eget arkiv og skrive dem inn i register
- Kopiere originalnotene etter besetnigsliste
- Dele ut kopierte noter etter behov
- Samle inn og arkivere overflødige noter
- Sørge for at komplette arrangementssett er tilgjengelig under turer/seminarer
- Ha oversikt over korpsets samlede notearkiv til bruk ved forsikringsinnmelding.
Aspirantutvalget
Bistå med planlegging og gjennomføring av minimusikerskole.
Bistå med instrumentprøving for nye musikere og instrumentutdeling
Hjelpe til på arrangementer der minimusikerne deltar ved behov
Utforme informasjon til minimusikerne, se til at de får god og tilstrekkelig informasjon og oppfølging.